Rechnungen Eingang

Die Rechnung übermittelt Forderungen für Güter, die entsprechend den Vereinbarungen zwischen Verkäufer und Käufer geliefert wurden. Der Rechnungssteller kann eine oder mehrere Geschäftsvorgänge gleichzeitig berechnen.
 

Ablauf

Der Vermarktungspartner kann von allen Lieferanten, die bei ge-con für die Rechnungsabwicklung aufgeschaltet sind, die Rechnungsdaten in den angebotenen Qualifikationen erhalten.
 

Die angebotenen Qualifikationen sind: 

      EDI

      Email (PDF-Anhang)

      Brief, Fax

Beim Empfang per EDI, Email und Fax ist zusätzlich die »Elektronische Signatur« erforderlich. Der GFGH erhält in allen Fällen nur eine Rechnung. Die signierten und geprüften Daten werden zentral archiviert. Sollte der GFGH aus steuerlichen Gründen (Prüfung durch Finanzamt) die signierten Rechnungen und die dazugehörigen Prüfberichte benötigen, so kann er eine CD mit den entsprechenden Daten anfordern.
 

Nutzen

	Wenn die Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeitet werden, ergeben sich erhebliche Vorteile beim GFGH bei der Erfassung, Rechnungsprüfung und vor Übertragungs-, Erfassungsfehlern.
	Eine Rechnung kann Referenzangaben zu Zahlungsbedingungen, Transportdetails und zusätzliche Informationen für Statistikzwecke beinhalten.
	Da die Daten zentral archiviert werden, muss der GFGH dies nicht leisten
	Beim Empfang per Brief ergeben sich keine gravierenden Änderungen; lediglich das Rechnungslayout gleicht sich über verschiedene Lieferanten an.

Kosten

      Das Empfangen von Rechnungen ist zurzeit kostenfrei